Fluxos dos Processos

• Documento Eletrônico**
  • Perfil: Operador de documento eletrônico (Adiciona, gerencia e visualiza documento de texto)
    **Por padrão, os documentos do setor são gerenciados apenas pelo Chefe responsável pelo Setor. Caso todos do setor ou alguma pessoa específica precise adicionar documentos, o Chefe responsável deverá liberar o acesso do setor ou da pessoa pela opção Gerenciar Compartilhamento do Setor no sistema. Clique AQUI para assistir o vídeo que explica como liberar a Edição ou Visualização de Documentos Eletronicos de um setor.
• Processos Eletrônicos
  • Perfil: Operador de processo eletrônico (Adiciona, gerencia, tramita e visualiza processo eletrônico)
  • Perfil: Tramitador de Processos Eletrônicos (Tramita processo eletrônico)
• Para solicitação de acesso abra um chamado no SUAP. Caso possua dúvidas de como proceder assista aqui ao vídeo de Tutorial da Central de Serviços. 

• O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação (LAI) (Lei 12.527/2011).
• O princípio do serviço público é: sigilo é exceção, transparência é regra.
• É obrigatório que processos tenham seus despachos descritos e que impor sigilo a documentos que não são sigilosos é considerado conduta ilícita e enseja responsabilidades.

• Decreto 8.539/2015
  Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. (Decreto 8.539/2015).
• Portarias IFMA (Em Construção)
  • Portaria Normativa No. 20 – Institui Processo Eletrônico – Cadastro, Auxílios e Licenças – 18 de Julho de 2019

Em construção.