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Página Inicial > Documento/Processo Eletrônico
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Documento/Processo Eletrônico

publicado 19/03/2019 13h54 | última modificação 18/04/2019 16h26

Tutoriais/Documentação

Documentos Eletrônicos

Playlist – Documentos Eletrônicos

Playlist – Processos Eletrônicos

  1. Abrir Requerimento
  2. Adicionar Processo Eletrônico
  3. Localizar Processo Eletrônico
  4. Funcionalidades Processo Eletrônico
    1. Adicionar Documentos ao Processo Eletrônico
    2. Apensar, Anexar e Relacionar Processos
    3. Minuta e Comentário
    4. Realizar Solicitações e Tramites
    5. Responder Solicitações (Despacho, Ciência, Documento)

Fluxos de Processos

Grupos de Acesso

  • Documento Eletrônico**
    • Perfil: Operador de documento eletrônico (Adiciona, gerencia e visualiza documento de texto)
      **Por padrão, os documentos do setor são gerenciados apenas pelo Chefe responsável pelo Setor. Caso todos do setor ou alguma pessoa específica precise adicionar documentos, o Chefe responsável deverá liberar o acesso do setor ou da pessoa pela opção Gerenciar Compartilhamento do Setor no sistema. Clique AQUI para assistir o vídeo que explica como liberar a Edição ou Visualização de Documentos Eletronicos de um setor.
  • Processos Eletrônicos
    • Perfil: Operador de processo eletrônico (Adiciona, gerencia, tramita e visualiza processo eletrônico)
    • Perfil: Tramitador de Processos Eletrônicos (Tramita processo eletrônico)
  • Para solicitação de acesso abra um chamado no SUAP. Caso possua dúvidas de como proceder assista aqui ao vídeo de Tutorial da Central de Serviços. 

Classificação de Nível de Acesso

  • O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação (LAI) (Lei 12.527/2011).
  • O princípio do serviço público é: sigilo é exceção, transparência é regra.
  • É obrigatório que processos tenham seus despachos descritos e que impor sigilo a documentos que não são sigilosos é considerado conduta ilícita e enseja responsabilidades.


Documentos

  • Decreto 8.539/2015
    Dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. (Decreto 8.539/2015).
  • Portarias IFMA (Em Construção)


Bases de Conhecimento da Central de Serviços de TI relacionadas

Em construção.


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